Kişisel verileriniz, Dr. Başak Ovayurt Öndeş (Prof. Dr. Ahmet Taner Kışlalı Mahallesi 2812 Cadde No: 3/ Çankaya Ankara) muayenehanesi tarafından, tarafınıza sunulan sağlık hizmetlerin yürütülebilmesi iç.n, 6698 sayıîı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işlenmektedir.

Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağhğının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilmektedir.

Randevu ve kayıt formlarında işlenen kimlik, iletişim ve sağI‹k bilgileriniz, muhasebe işlemlerinde kullanılan finansal bilgileriniz, reçete ve tahlil sonuçlarınız, görüntü kayıtlarınız, teşhis tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sırasında elde edilen sağlık verileriniz KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında işlenmekte ve yasal sürelerde saklanmaktadır.

Bu kapsamda işlenen verileriniz mesleki sır olarak korunup, gizliliği sağlanmakta ve üçüncü taraflarla teşhis, tedavi ve bakım amaçları dışında paylaşılmamaktadır.

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin KVKK 11. Madde hükmünce sahip olduğunuz haklar:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kulianılıp kuîîanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

4. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

5. 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

6. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere

   bildirilmesini isteme,

7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin yasal başvurularınızı, Kişisel Veri Sahibi Başvuru Fromu aracılığıyla tarafımıza iletebilirsiniz.

DR. BAŞAK OVAYURT ÖNDEŞ MUAYENEHANESİ
KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

1. 1. 1. AMAÇ VE KAPSAM

         Bu imha politikası (POLİTİKA) Dr. Başak Ovayurt Öndeş (Prof. Dr. Ahmet Taner Kışlalı Mahallesi 2812 Cadde No: 3/ Çankaya Ankara) tarafından Sağlık Hizmeti Sunulan Muayenehane işleteni (VERI SORUMLUSU) sıfatıyla işlenen kişisel verilerin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat gereğince si\inmesi, yok edi\mesi ve/veya anonim ha\e getirilmesine ilişkin uygulanacak usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.

         Bu kapsamda MUAYENEHANE çalışanlarının, çalışan adaylarının, hastaların, hasta refakatçileri/vasileri-velilerinin ve herhangi bir nedenle MUAYENEHANE bünyesinde kişisel verisi bulunan tüm gerçek kişilerin kişisel verileri; bu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası çerçevesinde Anayasa ve kanunlara uygun olarak işlenmektedir.

      2. TANIMLAR

         Veri Sorumlusu	Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi
         İlgili kişi	Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
         Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebiîir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
         Özel Nitelikte Kişisel Veri	Kişilerin ırkı, etniI‹ kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirÎeriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri
         Kişisel Verilerin İşlenmesi	Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem
         Veri İşleyen	Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi

         İmha Etme	Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getir%mesini
         Yok Etme	Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir
         Silme	Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir
         Anonim Hale Getirme	Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getırilmesi
         Kanun/KVKK	07.04.2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
         Yönetmelik	2B.10.2017 tarihli ve 30224 sayıh Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmeliğini
         Kurul	Kişisel Verileri Koruma Kurulunu
         Kurum	Kişisel Verileri Koruma Kurumunu
         Kayıt ortamı	Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı
         Veri kayıt sistemi	Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini ifade eder.

          

      3. SORUMLULUK VE GÖREV DAĞILIMLARI

         VERİ SORUMLUSU, POLİTİKA’nın hazırlanması, geliştirilmesi, yürütülmesi, ilgili ortamlarda yayınlanması ve güncellenmesi, çalışanların politikaya uygun hareket etmesi, POLiTİKA’nln uygulanmasında ihtiyaç duyulan teknik çözümlerin sunulmasından sorumludur.

         MUAYENEHANE çalışanları POLİTİKA kapsamında alınmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gereği gibi uygulanması, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesinin önlenmesi, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun saklanmasının sağlanması amacıyla kişisel veri işlenen tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik ve idari tedbirlere uyar.

      4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

         Kişisel veriler, VERİ SORUMLUSU tarafindan yetkllendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafindan, 6698 sayili Kişisel Verilerin Korunmasi Kanununda ve bu kanuna bağli olarak çikarilan ikincil düzenlemelerde belirtilen şartlar ve amaçlar dahilinde; Veri sahiplerinin MUAYENEHANEYE başvurmasi ve ilk bilgilendirmenin yapilmasi, kaydln açilarak hasta dosyasi oluşturulmasi, kâğit ve elektronik ortamda tutulan form far ve tutanaklar gibi vasitalarla, SGK sistemi üzerinden online olarak, özel sigorta şirketinden yararlanma halinde pay(aşilan kayitlardan, MUAYENEHANE’YE sevk edilmiş olmasi durumunda diğer sağlik kurumlarinin kayitlari üzerinden, cv ibraziyla veya iş başvurulariyla, tedarikçi/hizmet alinan olarak herhangi bir amaçla MUAYENEHANE ile iletişime geçildiğinde ve hizmet alindiğinda otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazili veya elektronik ortamda temin edilmektedir.

      5. KAYIT ORTAMLARI

         Kişisel veriler, MUAYENEHANE tarafindan elektronik ve elektronik olmayan ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir şekilde saklanir.

         1. ELEKTRONİK ORTAMLARDA SAKLANAN VERİLER

            Sunucular, yazilirrilar (ofis yazilimlari, portal, medikal programlar) bilgi güvenliği cihazlari, kişisel bilgisayarlar, mobil cihazlar (telefon, tablet vb.) optik diskler (CD, DVD vb.) çikartilabilir bellekler (USB, Hafiza Kart vb.) yazici, tarayici, fotokopi makinesi

         2. ELEKTRONİK OLMAYAN ORTAMLAR

            Kâğit, Manuel veri kayit sistemleri (hasta dosyalari, protokol defteri, teftiş ve denetim defteri, çalişma belgeleri, ziyaretçi giriş defteri ve ilgili mevzuat gereğince tutulmasi zorunlu olan diğer defterler) yazili, basili, görsel ortamlar

      6. SAKLAMA VE İMHAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR

         VERİ SORUMLUSU tarafindan; çalişanlar, çalişan adaylari, hastalar, hasta refakatçiIeri/veIi- vasileri ve herhangi bir nedenle MUAYENEHANE bünyesinde kişisel verisi bulunan tüm gerçek kişilerin kişisel veriler Kanuna uygun olarak saklanir ve imha edilir. Bu kapsamda saklama ve imhaya ilişkin detayli açiklamalara aşağida sirasiyla yer verilmiştir.

         1. SAKLAMAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR

            KVKK 3.maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavrami tanimlanmiş, 4. màddesinde işlenen kişisel verinin işlendikleri amaçla bağlantili, sinirli ve ölçülü olmasi ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerektiği belirtilmiş, 5 ve 6. maddelerde ise kişisel verilerin işleme şartlari sayilmiştir. Buna göre, MUAYENEHANE faaliyetleri çerçevesinde kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarina uygun süre kadar VERİ SORUMLUSU tarafindan saklanir.

            1. SAKLAMAYI GEREKTİREN HUKUKİ SEBEPLER

               MUAYENEHANEDE, faaliyetler çerçevesinde işlenen kişisel veriler, sunulan hizmetin gereği ve ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda kişisel veriler;

               • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

               • 1219 sayılı Tababet ve Şuabatı Sanatlarının Tarzı İcrasına Dair Kanun

               • 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu

               • 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

               • 6361 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu

               • 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu

               • 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu

               • 4857 saytlı Îş Kanunu

               • Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik

               • Hasta Hakları Yönetmeliği

               • İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği

               • Tıbbi Deontoloji Tüzüğü

               • Sağlık hizmet sunum süreçleri ile İlgili diğer kanunlar ve bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer yasal düzenlemeler.

                 Çerçevesinde öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktadır.

            2. SAKLAMAYA GEREKTİREN İŞLEME AMAÇLARI

               MUAYENEHANE faaliyetleri çerçevesinde işlenen kişisel veriler aşağıdaki amaçlar doğrultusunda saklanır.

               • İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek.

               • İleride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü

               • Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümJülüklerın yerine getirilmesini sağlamak

         2. İMHAYI GEREKTİREN SEBEPLER

            Kişisel veriler; İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası, işlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortad3n kalkması, ilgili kişinin açık rızasını geri alması, Kanunun 11.maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun MUAYENEHANE tarafından kabul edilmesi,

            MUAYENEHANE, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi île kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cev9bı yetersiz bulması veya Kanunda öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurula başvuruda bulunması ve bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması,

            Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması,

            Durumlarında MUAYENEHANE tarafından ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

      7. TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER

         Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Kanunun 12. maddesiyle Kanunun 6. maddesi 4. fıkrası gereği özel nitelikli kişisel veriler için Kurul tarafından belirlenerek ilan edilen yeterli önlemler çerçevesinde MUAYENEHANE tarafından altta belirtilen teknik ve idari tedbirler alınır.

         • Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.

         • Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamaya başlanmıştır.

         • Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.

           » Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.

         • Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.

         • İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.

         • Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.

         • Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

         • Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.

         • Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.

         • Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.

         • Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.

         • Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılacak gönderilmektedir.

         • Taşınabilir bellek, CD, DVD ortamında aktarılan özel nitelikli kişiler veriler şifrelenerek aktarılmaktadır.

         • Veri kaybı önleme yazılımları kullanılmaktadır.

      8. KİŞİSEL VERİ İMHA TEKNİKLERİ

         İlgili mevzuatta öngörülen süre ya da işlendikleri amaç için gerekli olan saklama süresinin sonunda kişisel veriler, VERİ SORUMLUSU tarafından re’sen veya ilgili kişinin başvurusu üzerine yine ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha edilir.

         1. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ

            Kişisel veriler aşağıda belirtilen yöntemlerle silinir:

            Sunucularda yer alan kişisel veriler: Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için VERİ SORUMLUSU tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır.

            Elektronik ortamda yer alan kişisel veriler: Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona edenler, VERİ SORUMLUSU hariç diğer çalışanlar (ilgili kullanıcılar) için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir.

            Fiziksel ortamda yer alan kişisel veriler: Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona edenler için VERİ SORUMLUSU dışındaki kişiler için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullan›\amaz hale getirilir. Ayrıca, üzeri okunamayacak şeki\de çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır.

            Taşınabilir medyada bulunan kişisel veriler : Flash tabanlı saklama ortamlarında tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, VERİ SORUMLUSU tarafından şifrelenerek ve erişim yetkisi sadece VERİ SORUMLUSUNA verilerek şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır.

         2. KİŞİSEL VERİLERİN YOK EDİLMESİ

            Kişisel veriler aşağıda belirtilen yöntemlerle yok edilir:

            Fiziksel ortamda yer alan kişisel veriler: Kâğıt ortamında yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, kâğıt kırpma makinelerinde geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir.

            Optik/Manyetik medyada yer alan kişisel veriler: Optik medya ve manyetik medyada yer alan kişise( verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenlerin eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemi uygulanır. Ayrıca, manyetik medya özel bir cihazdan geçirilerek yüksek değerde manyetik alana maruz bırakılması suretiyle üzerindeki veriler okunamaz hale getirilir.

         3. KİŞİSEL VERİLERİN ANONİM HALE GETİRİLMESİ

            Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. MUAYENEHANE’de kullanılan anonimleştirme yöntemleri şu şekildedir:

            Değişkenleri çıkarma: İlgili kişiye ait kişisel verilerin içerisinde yer alan ve ilgili kişiyi herhangi bir şekilde tespit etmeye yarayacak doğrudan tan›mIay›c›Tar›n bir ya da birkaç›n n çıkarılmasıdır.

            Bölgesel gözleme: Kişisel verilerin toplu olarak anonim şekilde bulunduğu veri tablosu içinde istisna durumda olan veriye ilişkin ayırt edici nitelikte olabilecek bilgilerin silinmesi işlemidir.

            Genelleştirme : Birçok kişiye ait kişisel verinin bir araya getirilip, ayırt edici bilgileri kaldırılarak istatistiki veri haline getirilmesi işlemidir.

            Alt ve Üst Sınır Kodlama: Belli bir değişken için o değişkene ait aralıklar tanımlanarak kategorilendirilir. Değişken sayısal bir değer içermiyorsa bu halde değişken içindeki birbirine yakın veriler kategorilendirilir. Aynı kategori içinde kalan değerler birleştirilir.

            Makro Birleştirme: Bu yöntem ile veri kümesindeki bütün kayıtlar öncelikle anlamh bir sıraya göre dizilip sonrasında bütün küme belirli bir sayıda alt kümelere ayrılır. Daha sonra her alt kümenin belirlenen değişkene ait değerinin ortalaması alınarak alt kümenin o değişkenine ait değeri ortalama değer ile değiştirilir. Bu sayede veri içerisinde bulunan dolaylı tanımlayıcılar bozulmuş olacağından, verinin ilgili kişiyle ilişkilendirilmesi zorlaştırılır.

            Veri karma ve bozma: Kişisel veri içerisindeki doğrudan ya da dolayll tanımlayıcılar başka değerlerle karıştırılarak ya da bozularak ilgili kişi ile ilişkisi koparılır ve tanımlayıcı niteliklerini kaybetme(eri sağlama.

      9. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ

         VERİ SORUMLUSU tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak süreç bazında saklama süreleri alttaki tabloda yer almaktadır.

         	SÜREÇ	SAKLAMA SÜRESİ	İMHA süREşi
         	İnsan Kaynakları Süreçleri İle İşveren Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi	Hizmet akdinin sona ermesinden itibaren 10 yıl, hukuki bir süreç işliyorsa süreç sona erene kadar saklanır. (5510 sayılı Kanunun 86/1 maddesi)	Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
         	İş Sağlığı Ve Güvenliğine jlişkin Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi	Hizmet akdinin sona ermesinden itibaren 15 yıl, hukuki bir süreç işliyorsa süreç sona erene kadar saklanır. (İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliğinin 7.maddesi)
         	Sağlık Hizmeti Sunumu	İlgili hukuki düzenlemeler ve sağlık hizmetinin gerekleri uyarınca 20 yıl süreyle saklanır. Hukuki bir süreç işliyorsa süreç sona erene kadar saklanır. (6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 146, 147, 478.maddeleri, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nun 6672 maddeleri, Özel Hastaneler Yönetmeliğinin 49.maddesi)
         	3.Kişilerden Hizmet Alınması	Sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl, hukuki bir süreç işliyorsa süreç sona erene kadar saklanır. (6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu’nun 146.maddesj)

   NOT: Kanun ve diğer mevzuat uyarınca daha uzun bir süre düzenlenmiş olması ya da mevzuat uyarınca zamanaşımı, hak düşürücü süre, saklama süreleri vb. için daha uzun bir süre öngörülmüş olması halinde, mevzuat hükümlerindeki süreler azami saklama süresi olarak kabul edilir.

2.  

   Söz konusu saklama süreleri üzerinde, gerekmesi halinde VERİ SORUMLUSU tdrafından güncellemeler yapılır. Saklama süre(eri sona eren kişisel veriler için re’sen silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi VERİ SORUMLUSU tarafından yerine getirilir.

3. 10. PERİYODİK İMHA SÜRESİ

   Yönetmeliğin 11.maddesi gereğince VERİ SORUMLUSU, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Buna göre, MUAYENEHANEDE her yıl Haziran ve Aralık aylarında periyodik imha işlemi gerçekleştirilir.

   11. POLİTİKANIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI

   POLİTİKA, ıslak imzalı olarak basılı kâğıtta düzenlenir ve MUAYENEHANEDE ilgili dosyalarda saklanır. MUAYENEHANENİN bir internet sayfası olması halinde POLİTİKA aynı zamanda internet sayfasında da kamuya açıklanır.

4. 12.POLİTİKANıN GüNCELLENME PERİYODU

   POLİTİKA, ihtiyaç duyuldukça gözden geçirilir ve gerekli olan bölümler güncellenir.

   13. POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞÜ VE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMASI

POLİTİKA, VERI SORUMLUSU tarafından VERBİS kaydının tamamlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir.

Yürürlükten kaldırılmasına karar verilmesi halinde POLİTİKA’nun ıslak imzalı eski nüshaları VERİ SORUMLUSU tarafından iptal edilerek (iptal kaşesi vurularak veya iptal yazılarak) imzalanır ve en az 5 yıl süre ile MUAYENEHANEDE ilgili dosyalarda saklanır.